RBS - Resource Booking System

by one4

RBS è l’applicazione utilizzata per la gestione della prenotazione di risorse (sale riunioni, video conferenze). Permette la prenotazione di una o più risorse, verificandone la dipsonibilità, gestendo gli inviti con il fuso orario e l’ora legale.
Il sistema, fruibile via web, espone funzionalità che permettono di verificare la disponibilità
delle risorse/sale e degli apparati necessari ad effettuare l’evento. Successivamente alla
verifica delle disponibilità il sistema metterà a disposizione degli utenti le funzionalità per
prenotare, quindi allocare, la o le sale nonché notificare ai partecipanti l’appuntamento.
Ai partecipanti invitati il sistema notificherà tramite email l’appuntamento. L’appuntamento sarà
anche notificato ad un “attore” definito “funzione” che provvederà a gestire i servizi logistici
della sala.
VANTAGGI
• Applicazione distribuita sul web per le parti operative, su client notes per la configurazione;
• Unico prodotto per la gestione delle sale e delle prenotazioni;
• Gestione delle sale di tutto il mondo con controllo su fusi orari e ora solare;
• Calcolo delle contemporaneità degli orari in relazione alle sale interessate ed al riferimento GMT;
• Visualizzazione grafica della disponibilità delle sale e degli apparati VRM;
• Notifica delle videoconferenze pianificate tramite e-mail con dettagli della prenotazione e della sala da raggiungere.


dettagli


Servizio


Commercial


Lotus Notes e Domino


Windows


Generico



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