ACP - Approvazione Ciclo Passivo

by one4

ACP - Approvazione Ciclo Passivo
E' una soluzione utilizzata per ricercare tutte le fatture, raggrupparle, protocollare
automaticamente e curare la gestione del loro flusso approvazione.

VANTAGGI
• Unico prodotto per la gestione delle fatture, evita la lentezza nel flusso di approvazione e le
difficoltà nel rintracciare i responsabili per la firma.
• Unico punto di riferimento per la ricerca dello stato della fattura e del file scannerizato da parte
della contabilità.
• Supervisione del project manager delle fatture di propria competenza.
• Migliora la collaborazione tra la struttura amministrativa ed il project management.

FUNZIONALITA'
• Gestione dei responsabili e dei loro delegati a cui associare le fatture dei fornitori .
• Gestione del flusso di approvazione della fattura, il responsabile a cui viene notificato la richiesta ha la possibilità di visualizzare la fattura da un repository centralizzato o come allegato nella sua casella di posta .
• Ha la possibilità di chiedere un parere a uno o più collaboratori e decidere se approvare o respingere il pagamento.
• Integrato con il sistema di posta elettronica.
• Mediante utility il sistema colloquia con il mondo ERP della contabilità, il quale potrà emettere in pagamento la fattura.
• Attraverso la reportistica è possibile vedere il totale degli importi per area/dipartimento, per fornitori o per altre voci, evidenziando l’impatto finanziario.


dettagli


Servizio


Commercial


Lotus Notes e Domino


Windows




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