Protocollo

by EuroByte

Generalità
Applicazione destinata alla gestione del protocollo della posta in entrata ed in uscita.
Posta in entrata
Comprende: data di arrivo, provenienza (mittente), data di emissione, protocollo del mittente, oggetto, quantità e tipologia allegati, liste distribuzione del documento e degli allegati, numero di protocollo e note.
Posta in uscita
Comprende: data del documento, settore aziendale emittente, nome e sigla del redattore, destinatario, per conoscenza, oggetto, quantità e tipologia allegati, protocollo di settore e generale, note.
Caratteristiche
Per una facile indicazione di provenienza, destinatario e per conoscenza, è disponibile una lista dei nominativi già inseriti, utile per corrispondenti abituali.
La tipologia degli allegati viene definita e manutenuta dall'utente tramite una apposita lista.
Nei campi note è possibile allegare qualunque tipo di file.
I redattori ed i settori aziendali vengono codificati in tabelle apposite.
E' possibile indicare quali settori dispongono di un protocollo di settore.
I numeri di protocollo (generale e di settore) vengono attribuiti automaticamente dal programma.
Registri E' possibile stampare il registro della posta in ingresso ed in uscita con qualsiasi periodicità.
Ricerche E' possibile effettuare ricerche in base al contenuto, su qualsiasi campo, grazie al motore full text indexing di Notes.
Sicurezza accessi E' possibile stabilire quali utenti hanno facoltà di consultare il protocollo e quali sono autorizzati ad immettere nuovi protocolli.
Una volta registrato, un protocollo non è più cancellabile o modificabile, neanche da chi è autorizzato alla composizione.
E' previsto un ruolo "gestione" che consente cancellazioni, modifiche e l'accesso a tutte le tabelle.

Server La procedura è stata sviluppata in ambiente Lotus Notes, per cui può essere messa in rete utilizzando il server Lotus Domino.
Client La procedura richiede il client Lotus Notes. La connessione dei client al server può avvenire in qualsiasi modalità: rete locale, rete geografica, modem, Internet, Intranet, Extranet. In tal modo è possibile installare client remoti e quindi gestire un protocollo centralizzato ove la funzione di protocollazione avvenga in siti diversi.
Stand alone Ove sia richiesta una sola postazione è possibile utilizzare soltanto il client Notes.



dettagli


Soluzione


Commercial


Lotus Notes e Domino


Windows


Generico




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